Rédiger un communiqué de presse

Sommaire

Un communiqué de presse, qu'est-ce que c'est ?

Le communiqué de presse est un document destiné aux journalistes, utilisé dans le but de transmettre une information. Il peut se présenter sous la forme d'un email ou être imprimé. Destiné aux journalistes, il doit leur donner envie de rédiger un article ou d'entrer en contact avec vous pour en savoir plus.

Dans quel cas utiliser un communiqué de presse :

• Pour annoncer la parution de votre livre
• Pour annoncer une séance de dédicaces en librairie
• Pour faire part de votre participation à une manifestation (salon, conférence)
• Pour rebondir sur un fait d'actualité en rapport avec votre livre (Valable surtout pour un livre de non-fiction. Par exemple, vous avez écrit un livre sur le burn-out et ce sujet fait l'actualité ? une bonne occasion de contacter les médias !)

Le communiqué de presse est court (1 page de préférence, 2 pages grand maximum). Il ne faut pas le confondre avec le dossier de presse, plus long et plus détaillé.

Rédiger un communiqué de presse

Un bon communiqué de presse doit pouvoir être repris facilement par les journalistes, sans nécessiter de longues recherches complémentaires de leur part. Il est donc important de se mettre à leur place. Ils ont besoin d'éléments utiles et de faits :

• Quel est le sujet ?
• Quelle est l'unité de lieu ?
• Quelle est l'unité de temps ?

La réponse à ces trois questions donne aux journalistes l'information principale. Ces éléments figurent en premier, tout en haut du communiqué.

Exemple : Charles Dubois dédicacera son dernier livre intitulé Le temps perdu à la librairie Sauramps de Montpellier le samedi 10 novembre à partir de 15h.

• Sujet : Charles Dubois dédicacera son dernier livre
• Unité de lieu : la librairie Sauramps de Montpellier
• Unité de temps : samedi 10 novembre à partir de 15h

L'angle de rédaction : racontez une histoire

Vous pouvez parler d'un même sujet en utilisant mille points de vue différents. Les journalistes travaillent toujours sur l'« angle », c'est-à-dire la façon spécifique dont le sujet doit être abordé pour intéresser leurs lecteurs.

Cet angle d'attaque est le prétexte du journaliste pour écrire son article. Il détermine son point de départ et son orientation. Il raconte une histoire.

Vous aussi devez choisir un angle pour présenter votre sujet. L'angle que vous proposerez pourra même être adapté en fonction du média ciblé ou du but recherché.

Exemple : Votre livre est un roman qui se déroule dans l'univers de la mode :

• Si vous vous adressez à un média de votre région (France Bleu local, France 3 local, quotidien régional), l'information qui les intéressera en priorité est: un auteur local a écrit un livre
• Si vous vous adressez à un média spécialisé Mode ou Féminin, l'angle privilégié sera : la parution d'un livre sur l'univers de la mode
• Si vous participez à une dédicace dans une librairie de votre Région, l'information intéressante pour le journaliste sera : une librairie locale accueille un auteur en dédicace (la parution du livre devient une information secondaire)

Dans ces trois cas, on parle de vous et de votre livre. Mais l'angle utilisé change : l'histoire racontée est la même, mais présentée différemment à chaque fois.

La hiérarchisation des informations

Après l'information principale, viennent les informations secondaires. Cela peut être :

• le résumé du livre
• une courte biographie de l'auteur
• pour quelle occasion la dédicace a-t-elle lieu
• la date de parution du livre
• les précédents livres du même auteur

Un journaliste accordera très peu de temps (2 ou 3 minutes) à la lecture de votre communiqué. Privilégiez donc une hiérarchie sous forme de pyramide inversée, du plus important vers le moins important.

L'intérêt d'une information peut varier en fonction de l'angle choisi pour le message. On peut aller du plus actuel au plus ancien, du plus général au plus précis, du plus simple au plus technique, etc.

Exemple : Du plus actuel au plus ancien :

• Information principale : Charles Dubois dédicacera son dernier livre intitulé Le temps perdu à la librairie Sauramps de Montpellier le samedi 10 novembre à partir de 15h.
• Information secondaire n°1 : son livre est paru le 15 septembre
• Information secondaire n° 2 : il est également l'auteur du livre Le temps qui passe paru en 2015

Il est nécessaire de respecter quelques règles afin que le communiqué soit efficace :

• 1 communiqué = 1 information principale
• Limitez le communiqué à une page
• Faites des phrases courtes, aérez votre texte
• N'oubliez pas de dater le document

Un communiqué de presse se divise généralement en 5 parties :

• 1) LA MENTION : elle permet au journaliste d'identifier immédiatemment le type de document qu'il reçoit. Indiquez « Communiqué de presse » ou « Invitation dédicace » par exemple en haut de page.
• 2) LE TITRE : réfléchissez à un titre simple, court et percutant. Essayez de vous limiter à une cinquantaine de caractères. La tendance est aux titres très courts, de 2 ou 3 mots. Un titre ne doit pas tout dire, il doit simplement donner envie de lire la suite du communiqué (ou de l'article). Pour le rendre percutant, n'hésitez pas à utiliser l'humour ou des phrases chocs.
• 3) LE CHAPEAU (OU ACCROCHE) : il s'agit d'un texte de 2 ou 3 lignes maximum. Le chapeau doit donner l'information principale du communiqué. C'est la phrase qui doit être retenue par le journaliste. Il doit être rédigé dans un style sobre et direct. Il peut être écrit en gras.
• 4) LE MESSAGE: mettez-vous dans la peau du journaliste qui recevra le communiqué. Classez vos idées et placez l'information principale en premier. Si vous choisissez de faire plusieurs paragraphes, placez une seule idée par paragraphe. Aérez votre texte par des sauts de lignes. Chaque sous-information peut-être appuyée par un sous-titre : cela permet au journaliste (et au lecteur final) de passer facilement d'une information à l'autre.
• 5) CONTACT : indiquez vos coordonnées téléphoniques et email.

Diffuser un communiqué de presse

Une fois le communiqué de presse rédigé, relisez-le en détail, mot à mot. Il serait dommage qu'une faute de frappe décrédibilise votre travail. N'hésitez pas à le soumettre à votre entourage pour recueillir leurs impressions.

Tout est prêt ? Vous pouvez maintenant le diffuser.

Sélectionnez d'abord une liste de journalistes ciblés (voir la fiche conseil "Domptez les médias : Qui contacter et comment ?"). Vous pouvez ensuite leur envoyer votre communiqué par email, fax ou courrier.

Fax, courrier ou email ?

Un journaliste reçoit plusieurs dizaines de communiqués par jour. La grande majorité des communiqués est reçue par email. Un envoi par courrier ou par fax peut parfois permettre d'attirer plus particulièrement leur attention, mais rien n'est garanti.

Quant à l'email, son principal avantage est sa gratuité et sa répidité. Vous pouvez réaliser plus facilement un envoi à grande échelle. Soignez particulièrement l'objet du message, si vous procédez par email. Votre but est que le journaliste clique sur votre message pour le lire. Il doit être court (moins de 50 caractères) et accrocheur.

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